Бюджетирование и финансовые прогнозы

Бюджет – финансовый документ, отражающий серию спланированных событий, которые свершатся в будущем, т.е. прогноз будущих финансовых операций. Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.

Наряду с понятием «разработка бюджетов» в настоящее время используется термин «бюджетирование». Составление бюджетов преследует следующие цели:

При подготовке финансовых планов важно учитывать коммуникации, обмен информацией в системе корпоративного управления – исполнительный орган прорабатывает все детали, сводит воедино все бюджетные компоненты и передает подготовленный документ совету директоров для рассмотрения и утверждения.

В свою очередь совет директоров изучает бюджеты, при необходимости вносит коррективы, но здесь важно понимать, что:

Бюджеты и финансовые планы компании должны быть гибкими, то есть предусматривать возможность для непосредственных исполнителей варьировать используемыми ресурсами, если этого требует сложившаяся ситуация.

В противном случае, совет директоров или собрание акционеров будут созываться
по незначительным вопросам, которые бы могли быть решены на уровне менеджмента. На практике такая гибкость может быть реализована через установление предельных уровней или границ, превышение которых требует уведомления и согласования с советом директоров или акционерами.